Regulamin serwisu

Wróć do Strony głównej

Data: 1 sierpnia 2025 roku

§1 DEFINICJE

SERWIS

Serwis internetowy dostępny w domenie MojaSzkola.ai oraz w postaci aplikacji mobilnej na telefony z systemami Android i iOS, obejmujący dane, narzędzia i usługi cyfrowe przeznaczone dla nauczycieli, innych pracowników szkół oraz uczniów i ich opiekunów prawnych.

OPERATOR

Podmiot odpowiedzialny za udostępnianie, prowadzenie i rozwój Serwisu: Dotacje Celowe Marcin Adamczyk, Warszawa, NIP 9511965708, REGON 147292276 (aktualne dane kontaktowe w zakładce Kontakt).

SZKOŁA

Szkoła (lub inna placówka edukacyjna), której dyrekcja wyraziła chęć korzystania z Serwisu.

PROFIL SZKOŁY

Zbiór danych i ustawień Serwisu dla danej Szkoły.

UŻYTKOWNIK

Każda osoba korzystająca z Serwisu.

KONTO UŻYTKOWNIKA

Indywidualne konto Użytkownika niezbędne do korzystania z Serwisu.

ROLA UŻYTKOWNIKA

Rola przypisana do Konta użytkownika wpływająca na dostępną funkcjonalność Serwisu.

ADMINISTRATOR SZKOŁY

Wyznaczona przez dyrekcję szkoły osoba (lub osoby) zajmująca się administrowaniem Kontami użytkowników, Rolami i ustawieniami Serwisu w danej Szkole.

ADMINISTRATOR SERWISU

Wyznaczona przez Operatora osoba (lub osoby) zajmująca się całościowym administrowaniem Serwisem.

§2 ZASADY KORZYSTANIA Z SERWISU

1. Korzystanie z Serwisu oznacza zgodę na niniejszy Regulamin. Treść Regulaminu dostępna jest bezpłatnie w Serwisie w zakładce Regulamin serwisu.
2. Serwis przeznaczony jest wyłącznie dla nauczycieli i innych pracowników szkół oraz wskazanych przez Administratora szkoły uczniów i ich opiekunów prawnych.
3. Korzystanie z Serwisu wymaga urządzenia z dostępem do Internetu z zainstalowaną przeglądarką internetową (np. Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox) lub z zainstalowaną aplikacją mobilną Serwisu; zaawansowane funkcje mogą działać w pełni jedynie na komputerach.
4. Do korzystania z Serwisu niezbędne jest utworzenie Profilu szkoły, założenie Konta użytkownika (rejestracja) i zalogowanie się. Proces logowania może wymagać dwuetapowej weryfikacji. Hasła i zabezpieczenia powinny być poufne — nie można ich przekazywać innym Użytkownikom.
5. Uruchomienie Profilu szkoły w Serwisie podlega weryfikacji przez Administratora serwisu, który może odmówić utworzenia Profilu, jeśli kryteria nie są spełnione.
6. Konta użytkowników związane z daną Szkołą są zarządzane przez Administratorów szkół zgodnie z zasadami dyrekcji danej Szkoły.

§3 FUNKCJONALNOŚĆ SERWISU

1. Serwis składa się z modułów dotyczących różnych aspektów funkcjonowania Szkoły — m.in. obsługi biblioteki szkolnej, tworzenia arkusza organizacji szkoły oraz prowadzenia elektronicznego dziennika. Serwis może być rozszerzany o kolejne moduły.
2. Zakres dostępnych funkcji poszczególnych modułów opisany jest w instrukcji i może ulegać zmianom wraz z rozwojem Serwisu.
3. Dostęp do niektórych funkcji możemy być ogranioczny do Użytkowników z przypisaną odpowiednią Rolą użytkownika.
4. Serwis może zawierać funkcje w fazie rozwoju (oznaczone jako „beta”).
5. Aplikacja mobilna powiązana z Serwisem może oferować ograniczony zakres funkcji w porównaniu z serwisem internetowym.

§4 PRZETWARZANIE I PRZECHOWYWANIE DANYCH

1. Korzystanie z Serwisu wiąże się z wprowadzaniem, generowaniem, przetwarzaniem i przechowywaniem danych związanych ze Szkołą i przypisanymi Użytkownikami.
2. Dane poszczególnych Szkół i Użytkowników są odizolowane; Administrator szkoły ma wgląd w dane wszystkich Użytkowników danej Szkoły.
3. Operator odpowiada za ochronę danych Szkoły przed nieautoryzowanym dostępem.
4. Operator nie odpowiada za dostęp do danych uzyskany przez Użytkowników powiązanych z Szkołą po utracie związku z nią ani przez osoby trzecie, które pozyskały hasła. Administrator szkoły powinien blokować lub usuwać Konta użytkowników, którzy nie powinni mieć dostępu.
5. W razie potrzeby Administrator szkoły może wymusić ustawienie nowego hasła przez Użytkownika.
6. Administrator serwisu ani żaden pracownik Operatora nigdy nie prosi o podanie hasła ani innych danych zabezpieczających dostęp do Serwisu.
7. Dyrekcja szkoły może wystąpić z wnioskiem o usunięcie wszystkich danych Szkoły; Administrator serwisu usunie je bez zbędnej zwłoki, z wyłączeniem danych wymaganych przez prawo.
8. Zasady przetwarzania danych osobowych reguluje Polityka prywatności.

§5 ODPŁATNOŚĆ

1. Część lub całość funkcji Serwisu może być dostępna odpłatnie.
2. Aktualne ceny i zasady odpłatności znajdują się w Cenniku.
3. Użytkownicy nie są obciążani żadnymi płatnościami za korzystanie z Serwisu dopóki nie zatwierdzą zamówienia.
4. W przypadku braku wymaganych płatności Administrator serwisu może zablokować Profil szkoły i wszystkie powiązane Konta użytkowników.
5. Uzasadnione przerwy techniczne nie powodują obniżenia odpłatności za okres rozliczeniowy, chyba że długotrwałe przerwy uniemożliwiają korzystanie z Serwisu w godzinach pracy szkoły w dni powszednie.

§6 PRAWA I OBOWIĄZKI UŻYTKOWNIKÓW

1. Dyrekcja Szkoły może w dowolnym momencie trwale lub czasowo zdecydować o zaprzestaniu korzystania z Serwisu, co spowoduje zablokowanie wszystkich powiązanych Kont użytkowników. Użytkownicy chcący zablokować lub usunąć swoje Konta powinni skontaktować się z Administratorem szkoły.
2. Użytkownik nie ma prawa korzystać z Serwisu niezgodnie z Regulaminem, prawem ani dobrymi obyczajami (np. wprowadzanie obraźliwych treści). Zabronione jest używanie Serwisu w celach reklamowych lub sprzedażowych. Naruszenia mogą skutkować natychmiastowym zablokowaniem dostępu; odwołanie można złożyć do Operatora w formie pisemnej. Operator odpowie w terminie do 14 dni roboczych.
3. Operator nie ponosi odpowiedzialności za działania Użytkowników, o ile przepisy prawa tego nie przewidują.
4. Użytkownik może zgłosić reklamację dotyczącą działania Serwisu korzystając z wewnętrznego systemu wiadomości lub innym dogodnym sposobem. Operator odpowiada w ciągu maksymalnie 14 dni roboczych.

§6 PRAWA I OBOWIĄZKI OPERATORA

1. Operator dokłada wszelkich starań, aby Serwis był dostępny bez nadmiernych przerw; ma prawo do zaplanowanych i niezaplanowanych przerw technicznych niezbędnych do aktualizacji Serwisu.
2. Operator wprowadza zmiany niezbędne do dostosowania funkcjonalności Serwisu do obowiązujących przepisów prawa i regulacji w systemie kształcenia.
3. Operator utrzymuje zabezpieczenia chroniące Serwis przed nieautoryzowanymi próbami dostępu i atakami.
4. Operator udostępnia uprawnionym organom dane z Serwisu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Operator może wykorzystywać zanonimizowane dane z Serwisu w celu dalszego ulepszania swoich produktów.

§7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Operator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w Regulaminie z ważnych przyczyn, w szczególności z powodu zmiany przepisów prawa lub znacznych zmian funkcjonalności Serwisu. Operator poinformuje Użytkowników o zmianie publikując informację w Serwisie i wysyłając ją poprzez wewnętrzny system wiadomości. Nowy Regulamin obowiązuje nie wcześniej niż po upływie 7 dni od ogłoszenia.
2. Wszelkie nieuregulowane kwestie rozstrzygane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku sprzeczności Regulaminu z prawem, stosuje się przepisy prawa.
3. W wypadku sporów prawnych miejscem rozstrzygania jest sąd właściwy dla Operatora.