Polityka prywatności

Wróć do Strony głównej

Szanujemy dane naszych użytkowników. Nie przekazujemy danych osobowych żadnym podmiotom w celach reklamowych ani nie stosujemy systemów śledzących użytkowników w Internecie.

Polityka prywatności obejmuje zarówno użytkowników korzystających z serwisu w domenie MojaSzkola.ai (zwanego dalej Serwisem) przed zalogowaniem, jak i po zalogowaniu. W wypadku użytkowników, których kontami administruje szkoła, tj. uczniów i ich opiekunów prawnych, mogą obowiązywać dodatkowe zasady wyznaczone przez daną szkołę.

Administratorem danych osobowych, który ustala cele i sposoby przetwarzania danych, jest przedsiębiorstwo Dotacje Celowe Marcin Adamczyk, Warszawa, NIP 9511965708, REGON 147292276 (zwany dalej Administratorem). Aktualne dane kontaktowe do administratora, w tym Inspektora Ochrony Danych, znajdują się w zakładce Kontakt.

Zakres gromadzonych i przetwarzanych danych

Zakres gromadzonych i przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu. W szczególności może obejmować:

• dane kontaktowe użytkowników,
• dane dotyczące aktywności użytkowników w Serwisie,
• dane dotyczące połączenia internetowego, w tym adresy IP i konfiguracja urządzeń,
• dane w postaci plików cookies (tzw. ciasteczek).

Cel gromadzonych danych

Dane są gromadzone i przetwarzane w następujących celach:

• pełne wykorzystywanie treści i funkcjonalności Serwisu (podstawa prawna: wykonanie umowy w zakresie świadczenia usług drogą elektroniczną – RODO art. 6 ust. 1 lit. b),
• dostosowanie Serwisu do potrzeb użytkowników (tzw. profilowanie) na podstawie danych statystycznych (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora – RODO art. 6 ust. 1 lit. f),
• utrzymanie i zabezpieczenie Serwisu (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora – RODO art. 6 ust. 1 lit. f),
• przekazywanie informacji o nowych funkcjach i produktach Administratora (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora – RODO art. 6 ust. 1 lit. f),
• obsługa pytań i reklamacji (podstawa prawna: wykonanie umowy w zakresie świadczenia usług drogą elektroniczną – RODO art. 6 ust. 1 lit. b),
• prowadzenie rozliczeń (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora – RODO art. 6 ust. 1 lit. f),
• ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora – RODO art. 6 ust. 1 lit. f),
• realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (podstawa przetwarzania: wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – RODO art. 6 ust. 1 lit. c).

Dane mogą być przetwarzane automatycznie, przy czym ostateczna decyzja w istotnych kwestiach podejmowana jest po dodatkowej weryfikacji przez człowieka.

Zasady rejestracji w Serwisie

W celu rejestracji w Serwisie konieczne jest wskazanie szkoły oraz podanie swoich danych kontaktowych. Dane podlegają weryfikacji – brak podania prawdziwych danych uniemożliwi założenie konta. Dodatkowo niezbędna jest akceptacja Regulaminu serwisu i Polityki prywatności. W wypadku użytkowników poniżej 13 lat rejestracja jest możliwa wyłącznie po uzyskaniu zgody przedstawiciela ustawowego.

Przekazywanie danych podmiotom trzecim

Co do zasady Administrator nie przekazuje danych podmiotom trzecim, w szczególności nie udostępnia danych w celach reklamowych ani w celu śledzenia użytkowników w Internecie. Niekiedy przekazanie danych jest niezbędne w związku z przepisami prawa, działaniem Serwisu lub realizacją usług dla użytkowników.

Niektóre dane w uzasadnionych przypadkach mogą być przekazywane:

• podmiotom oferującym usługi hostingowe i powiązane usługi informatyczne (przechowywanie, udostępnianie i działanie Serwisu),
• podmiotom obsługującym komunikację elektroniczną i platformy szkoleniowe,
• podmiotom obsługującym narzędzia analityczne i statystyczne,
• bankom i operatorom płatności,
• firmom kurierskim,
• organom publicznym lub osobom trzecim w wypadku uzasadnionych wymogów prawnych.

Według naszych informacji wszystkie te podmioty przechowują i przetwarzają dane wyłącznie na terenie Unii Europejskiej.

Okres przechowywania i przetwarzania danych

Dane w części lub całości przechowywane są do momentu ustania wszystkich przesłanek ich przetwarzania, w szczególności do momentu:

• zakończenia świadczenia usług dla użytkownika, np. w wyniku usunięcia konta lub rezygnacji z niektórych usług,
• wycofania wyrażonej zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu,
• ustania uzasadnionego interesu Administratora, np. przedawnienia roszczeń,
• wygaśnięcia okresu wynikającego z przepisów prawa, np. przepisów podatkowych.

W przypadku braku przesłanki do przetwarzania danych, dane zostaną zanonimizowane lub usunięte.

Prawa użytkownika

W związku z przechowywaniem i przetwarzaniem danych użytkownik ma prawo do:

• informacji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o zakresie posiadanych danych, planowanym terminie usunięcia danych oraz celu i podstawie prawnej przetwarzania danych,
• sprostowania, jeśli dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcia danych, pod warunkiem ustania przesłanek przetwarzania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wycofania zgody na przetwarzanie danych,
• wniesienia sprzeciwu, w szczególności w wypadku wykorzystywania danych do przekazywania informacji,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Odpowiedź na zgłoszenie użytkownika wynikające z powyższych praw zostanie udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania, chyba że związane z tym procedury będą wymagały dodatkowego czasu, o czym użytkownik zostanie poinformowany. Administrator ma prawo weryfikacji tożsamości osoby przekazującej zgłoszenie, aby potwierdzić, że jest do tego uprawniona.

Wykorzystanie „ciasteczek” (plików cookies)

Serwis wykorzystuje tzw. „ciasteczka” – niewielkie pliki z danymi zapisywane przez przeglądarkę internetową w urządzeniu użytkownika – przede wszystkim w celu:

• potwierdzania tożsamości użytkownika,
• zapamiętywania ustawień i niektórych danych wprowadzanych przez użytkownika,
• dostosowania działania Serwisu do preferencji użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• analizy ruchu w Serwisie.

Choć „ciasteczka” można zablokować lub usunąć z poziomu ustawień przeglądarki internetowej, może to skutkować nieprawidłowym działaniem Serwisu. Administrator nie odpowiada za błędy w działaniu Serwisu spowodowane blokadą obsługi plików cookies.